人事・総務・経理の部門向け・生成AI研修プログラム
現場で使える、
管理部門の生成AI研修。
日々の書類づくりと問い合わせ対応を、講義と演習で身につける、計12時間の実践研修です。
規程の解釈・書類の型・回答のしかたを、担当者個人ではなく部門で使えるしくみに変え、担当者が休んでも仕事が止まらない体制をつくります。
バックオフィスDX支援5,000社以上で管理部門の現場を見てきたワビサビ株式会社（DXポート運営）が、サイバーエージェント出身代表の戦略設計力のもと、人事・総務・経理の実務に合わせて設計しました。
1,000名以上
企業研修での指導（カリキュラム監修者）
助成金の申請手続きは提携社労士が対応し、費用は当社負担で0円。一般に1名あたり5〜10万円かかる社労士費用がかからないため、実質負担は他社の約半分になります。
FOR YOU
お立場によって、知りたいことは違うはずです。
当てはまるほうから、お読みください。
PROBLEM
部門の大事な手順が、担当者の頭の中に閉じています。
本研修が行うのは、この状態を「会社のしくみ」に変えることです。
いま —— 担当者ごとにバラバラ
社内規程・ルールの解釈のしかた
書類のつくり方と言い回し
月次の集計・チェックの手順
問い合わせへの回答のしかた
研修後 —— 会社のしくみに
規程にもとづいて答えるAIを用意
書類の型を業務AIで部門共有
集計・チェックの手順を標準化
よくある回答をすぐ再利用
担当者が休んでも、部門の仕事が止まらない。 その状態づくりを、研修から定着までご一緒します。
人事・総務・経理に共通する、3つのお悩み。
バックオフィスDX支援5,000社以上から（当社調べ）
1
書類づくりに、時間が取られる
通知文・議事録・報告資料・規程の改定案などの作成に追われ、本来やりたい制度づくりや業務改善に時間が回らない。
2
同じ問い合わせに、何度も答えている
社内からの質問が特定の担当者に集中し、回答の内容も人によって変わる。その人が不在だと、社内の仕事が止まってしまう。
3
やり方が担当者の中にあり、引き継げない
手順が個人の経験とメモに残っていて、異動・退職のたびに一から作り直しになる。年に1回の業務ほど、この傾向が強くなる。
共通するのは、仕事が「個人の頭と手作業」に頼っていること。 ここを研修でほどいていきます。
WHY US
支援の実績と、自社での実践から設計しています。
戦略設計
八木 翔汰（代表）
サイバーエージェント出身。世界最大手の空調設備メーカーをはじめ、大手企業のマーケティングに従事。数字で成果を測る文化の中で経験を積み、本研修の全体設計を担当。
支援実績 × 自社実践
ワビサビの実務現場
バックオフィスDX支援で見てきた管理部門の実務を、研修プログラムに落とし込みます。当社自身も生成AIを日常業務に取り入れ、社内研修を重ねながら運用しています。使っている会社が、使い方をお伝えします。
カリキュラム監修
深瀬 雅己
SHIFT AI認定講師として、企業研修・セミナーで延べ1,000名以上を指導。本研修のカリキュラム設計・監修を担当。
支援実績 × 自社実践 × 現場の実務。
この3つを、生成AIとあわせてひとつの研修にまとめました。
研修でお伝えするAIの使い方は、当社が日常の業務で毎日使っているものです。
ワビサビ株式会社のメンバー
PROGRAM
初回 → 各回 → 最終回。研修の中で、定着まで進めます。
01
初回：全体像の共有
生成AIの仕組みと限界、管理部門の業務のどこに効くかを整理。以降の演習の土台をつくります。
02
研修（計12時間・実践形式）
毎回、講義と演習でAI活用の「型」を身につけ、研修のあと自業務に活かせる実務例を持ち帰ります。座学だけの回はありません。
03
最終回：定着へ
30日の実行計画を研修の最終回で作成。受けて終わりではなく、使われ続ける状態を目指します。
基本設計：計12時間。2時間×6回・3時間×4回など、開催回数・時間割はご都合に合わせて設計できます。Google Workspace版／Microsoft Copilot版から選択。プログラミング経験は不要です。人材開発支援助成金（OFF-JT）の対象となり得る時間数・構成です（活用事例あり）。
毎回、講義と演習で「型」を身につけます。
各テーマは講義＋演習で構成。演習は管理部門の日常業務に近い共通課題（ダミーデータ）で行い、学んだ型を研修のあと自業務に活かします。
特徴 1講義＋演習のセット
座学だけの回はありません。毎回、手を動かして型を身につけます
特徴 2管理部門の日常業務が題材
議事録・社内文書・問い合わせ回答など、日常に近い共通課題で演習します
特徴 3選べる2版
Google Workspace版／Microsoft Copilot版。テーマ5〜10のツールが異なります
特徴 4プログラミング経験は不要
自然言語での指示が中心。自動化のテーマも「AIに書かせる」型で学びます
各テーマは講義と演習のセットで進みます。※画像はイメージです
だから受講後すぐに、「自分の仕事」に当てはめて使い始められます。
CURRICULUM
管理部門向け生成AI研修 —— 全12テーマのカリキュラム。
お使いの環境に合わせて、Google Workspace版／Microsoft Copilot版から選べます。テーマ5〜10で使うツールが異なります。
1AIの全体像とツールの地図
部門の業務の棚卸シートの書き方
7資料にもとづいて答えるAI
社内規程・マニュアルノートの構成例
2セキュリティ・入力してよい情報の線引き
人事・給与・取引情報の判断基準
3誤情報への備え（数字・規程・法令）
数字・規程のチェック観点
1AIの全体像とツールの地図
部門の業務の棚卸シートの書き方
7Copilot Notebooks
社内規程・マニュアルノートの構成例
2セキュリティ・入力してよい情報の線引き
人事・給与・取引情報の判断基準
8Researcher（出典つきリサーチ）
制度・法令の下調べの型
3誤情報への備え（数字・規程・法令）
数字・規程のチェック観点
9アプリ内Copilot②（Excel）
月次集計・分析の型
10Office Scripts＋Power Automate
申請・集計フローの設計例
5アプリ内Copilot①（Outlook・Teams・Word）
議事録・報告書の運用ルール例
6エージェント自作（Agent Builder）
業務AIの設計手順
テーマ1〜4＝土台 ／ 5〜8＝業務での活用 ／ 9〜10＝自動化 ／ 11〜12＝まとめ・定着。計12時間（2時間×6回・3時間×4回など柔軟に開催）。詳細は別紙カリキュラムをご用意しています。
研修のあと、自業務に活かせる4つの実務例。
研修で学んだ型を修了後に展開いただけるよう、実務例と手順の形でお渡しします。
実務例 01
社内問い合わせへの回答フロー
規程にもとづいた回答のたたき台をつくり、担当者が替わっても同じ品質で返せる状態にする流れを学びます。
実務例 02
社内文書・案内文の型
通知文・議事録・報告資料の型を業務AIに載せて、部門で共有する方法。経験の浅いメンバーも同じ品質でたたき台を作れるように。
実務例 03
制度・法令の下調べの型
5分で出典つきの下調べメモを作る手順。制度改定や法令対応の初動を早く、確かなものにできるように。
実務例 04
人事・給与情報を安全に扱うルール
人事・給与・取引情報のうちAIに入れてよいもの・いけないものの線引きの考え方。安心して使える状態づくりの基準を学びます。
人事・総務・経理、それぞれの実務での使いどころ。
人事
・求人票・募集要項のたたき台づくり
・面接記録の要約と整理
・研修の案内文とアンケートの集計
・規程にもとづく労務の問い合わせ回答
総務
・通知文・議事録・報告資料の作成
・規程・マニュアルの改定案の下書き
・備品・契約の一覧整理とチェック
・社内問い合わせの一次回答
経理
・月次資料のコメント作成
・請求・経費のチェック観点の洗い出し
・経費精算の問い合わせ回答
・集計表の作成と読み解き
演習はダミーデータ・共通題材で行います。 実際の業務データの持ち込みや、業務上の成果物の作成は行いません。
EFFECT
管理部門の成果を決める3つの面に、同時に手を打ちます。
処理する時間を、短くする
書類づくりと問い合わせ対応の時間を短縮。生まれた時間を、制度づくりや業務改善に回せるように。
手戻りを、減らす
数字・規程のチェック観点を型にして、差し戻しや修正のやり直しを抑える。経験の浅いメンバーも同じ精度で。
担当者依存を、減らす
手順と回答を部門の資産にして、異動・退職・休暇があっても仕事が止まらない体制に。
＝ 管理部門の生産性 —— 処理時間 × 手戻り × 属人化。どこをどれだけ改善するかは、貴社の実務から一緒に設計します。
研修の投資対効果は、人件費の削減額ではなく「創出した時間を、制度づくりや業務改善にどうつなげるか」で評価いただく設計です。初回ヒアリングで、貴社の月間の書類件数・問い合わせ件数から試算表をお作りします。
効果は「安全・品質・効率」の3つでご説明します。
・人事・給与・取引情報を扱う入力の線引き
・数字・規程・法令などの誤情報チェックの手順
・「AIでミスが増えた」を防いでから活用に入る
・通知文・議事録の型を部門で共有
・社内問い合わせの回答品質を人に依存させない
・手順が残り、担当交代・退職に強くなる
・社内文書・報告資料のたたき台を時短
・1名あたり月4.5〜9.8時間の創出（試算）
・生まれた時間を制度づくり・業務改善に回す
※「安全・品質・効率」は製造業などの現場で使われるQCDの枠組みに合わせた分類です。
管理部門の時間は、ここまで変わります。
公開調査に基づく試算
月あたり創出時間
4.5〜9.8時間
担当者1名あたり ／ 保守〜標準ケース
10名の部門なら月45〜98時間＝約6〜12営業日分を、制度づくりと改善に回せます。
試算の考え方 —— 統制実験・政府評価・大規模実データの控えめな側だけを使い、業務の重なりも差し引いています。保守ケースはデンマーク7,000社・2.5万人の独立調査（週労働時間の約2.8%）とほぼ同じ水準です。時短幅は公開調査に基づく目安です。※バーの長さは各行の従来時間を100%とした比率。
FOR MANAGEMENT
経営者・役員の方へ。ご判断に必要な4点。
研修の中身よりも、「投資に見合うか」「社内をどう通すか」が論点だと考えています。
計12時間でお一人様¥400,000（税別）。人材開発支援助成金（最大¥312,000）を活用いただくと、実質¥88,000（税別）が目安です。申請手続きは提携社労士が対応し、その費用は当社が負担します（活用事例あり）。
助成金活用時の実質負担
¥88,000
（税別）／ お一人様
| お一人様あたり | 一般的な研修会社 | DXポート |
|---|
| 研修費 | ¥400,000 | ¥400,000 |
| 人材開発支援助成金（最大） | −¥312,000 | −¥312,000 |
| 社労士費用（申請手続き） | +¥50,000〜100,000 | ¥0 |
| 実質負担 | ¥138,000〜188,000 | ¥88,000 |
※社労士費用の相場は当社調べ。当社は提携社労士が申請手続きを担当し、費用を当社が負担します。
担当者1名あたり月4.5〜9.8時間の創出（公開調査に基づく試算）。10名の部門なら月45〜98時間、約6〜12営業日分を制度づくりと業務改善に回せる計算です。時短幅は公開調査に基づく目安です。
10名の部門の場合
月45〜98時間
≒ 6〜12営業日分
時短幅は、統制実験・政府評価・大規模実データの控えめな側だけを使った試算です。研修の最終回では30日の実行計画を作成し、受けて終わりにしない設計にしています。定着フォロー（オプション）で30日・60日後の伴走もご用意しています。
オプションの社内説明キットでは、助成金シミュレーション・稟議書のひな形・効果実測レポートをご用意しています。役員会や稟議の場に、そのままお使いいただける形でお渡しします。
リスク側も、先に手当てします。 人事・給与・取引情報をAIに入れてよいかの線引きと、数字・規程・法令の誤情報チェック。この2つを最初の4テーマで固めてから活用に入ります。「AIでミスが増えた」を防ぐ順番で設計しています。
まずは、助成金が使えるかだけでも確認しませんか。
60分の無料ヒアリングで、要件の確認と実質負担額の試算、投資に対して何時間戻るかの見立てまでご説明します。情報収集段階のご相談も歓迎です。
助成金・費用について相談する →
※実質額は助成金全活用時の負担額。雇用保険の被保険者が対象（代表・取締役は対象外） ※令和8年4月30日時点の制度情報 ※助成金の受給は申請内容の審査・要件充足の確認を経て決定されるもので、受給を保証するものではありません ※創出時間は公開調査に基づく試算であり、貴社での効果を保証するものではありません ※社労士費用の相場（1名あたり5〜10万円）は当社調べ（2026年9月時点）。申請手続きは当社提携の社会保険労務士が行い、費用は当社が負担します
Q.生成AIを使ったことがない社員でも受講できますか？
A.はい。テーマ1の基礎から始め、演習は共通題材で進めます。プログラミング経験も不要です。
Q.GWS版とCopilot版、どちらを選べばよいですか？
A.お使いの環境で決まります。Google WorkspaceならGWS版、Microsoft 365ならCopilot版。ライセンスの状況は受講前にチェックリストで確認します。
A.人材開発支援助成金（OFF-JT）の対象となり得る構成です（活用事例あり）。申請手続きは当社提携の社労士事務所が対応し、その費用は当社が負担します。一般に社労士へ依頼すると1名あたり5〜10万円程度かかりますが、お客様のご負担は0円です。カリキュラム・実施日程表などの必要書類も当社でご用意します。受給は審査を経て決定されます。
A.計12時間を、2時間×6回・3時間×4回など、ご都合に合わせて設計します。実施日程は「研修実施日程表」で確定します。
PRICE / FLOW
費用と進め方。助成金の活用もご相談いただけます。
費用
本研修（計12時間）
¥400,000（税別）／ お一人様
助成金（最大¥312,000）活用で
実質 ¥88,000（税別）／ お一人様
社労士費用0円 申請は提携社労士が対応・当社負担
オプション1：定着フォロー 30日・60日後のフォロー会／管理台帳づくり／質問窓口
オプション2：社内説明キット 助成金シミュレーション／稟議書のひな形／効果実測レポート
※実質額は助成金全活用時の負担額。雇用保険の被保険者が対象（代表・取締役は対象外） ※令和8年4月30日時点の制度情報 ※助成金の受給は申請内容の審査・要件充足の確認を経て決定され、受給を保証するものではありません（活用事例あり・要件確認をご案内します） ※社労士費用の相場（1名あたり5〜10万円）は当社調べ（2026年9月時点）。申請手続きは当社提携の社会保険労務士が行い、費用は当社が負担します
進め方
01初回ヒアリング（60分）
部門の体制・お使いの環境を確認し、研修の内容と進め方をご説明
02受講のご準備
GWS版／Copilot版の選定と受講環境の確認（1〜2週間）
03研修実施（計12時間）
2時間×6回・3時間×4回など、ご希望に合わせて設計
04修了・フォロー
最終回で30日実行計画を共有。オプションで30日・60日後もフォロー
※受講料は本研修（計12時間）のみの対価です。受講前の業務棚卸シート・研修後の効果レポートは、受講料に含まれない無償の付帯サービスです。
環境について：大がかりなシステム導入は必要ありません。いまお使いのExcel・Google Workspace・Microsoft 365から始められます。ライセンスの状況は受講前に当社のチェックリストで確認します。
まずは、貴社の管理部門の
伸びしろを診断させてください。
60分の無料相談で、人事・総務・経理の業務のどこに生成AIが効くかを一緒に整理します。そのまま使える業務棚卸シートもお渡しします。情報収集段階のご相談も歓迎です。
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